Un commis comptable est un membre de la comptabilité d'une entreprise. En général, un commis comptable s'occupe des tâches de bureau de base qui impliquent l'établissement de rapports, la comptabilité Qu'est-ce que la comptabilité? La comptabilité implique l'enregistrement, sur une base quotidienne, des transactions financières d'une entreprise. Avec une comptabilité appropriée, les entreprises sont en mesure de suivre toutes les informations contenues dans leurs livres pour prendre des décisions clés en matière d'exploitation, d'investissement et de financement. Les teneurs de livres sont des personnes qui gèrent les données financières pour les entreprises, la recherche, ainsi que la résolution des écarts liés à l'une des tâches qu'il ou elle effectue.
Exigences du poste de commis comptable
Il y a une variété de tâches qu'un commis comptable est responsable d'accomplir quotidiennement, ainsi que des tâches cumulatives qui sont entièrement résolues à plus long terme. Parmi les nombreuses tâches qu'un commis comptable peut effectuer, certaines des plus courantes comprennent:
- Collecter et trier les factures et les chèques Comment rédiger un chèque Même si les paiements numériques gagnent continuellement des parts de marché, il est toujours important de savoir comment rédiger un chèque. Ce guide vous montre étape par étape
- Postez les chèques aux autres entreprises et aux employés
- Tenez un registre complet des transactions commerciales et entrez les données des journaux de travail quotidiens dans le système de grand livre de l'entreprise
- Soutenir le personnel de supervision et de direction en exécutant toutes les tâches comptables et administratives assignées
- Tenez un registre complet de tous les frais de l'entreprise, ainsi que de tous les remboursements qui ont été émis
- Gardez une trace de tous les problèmes de consommation qui nécessitent un remboursement et assurez-vous que les remboursements sont émis en temps opportun
- Assister le personnel comptable senior dans toutes les tâches effectuées au sein du service comptable, ou toutes les tâches nécessitant la participation du personnel comptable
- Entrez ou saisissez tous les documents Documents sources La trace papier des transactions financières d'une entreprise est appelée dans la comptabilité les documents sources. Que les chèques soient écrits pour être payés, les ventes sont effectuées pour générer des reçus, les factures de facturation sont envoyées par les fournisseurs ou les heures de travail sont enregistrées sur la feuille de temps d'un employé - tous les documents respectifs sont des documents source. ou les éléments dont le service comptable est responsable, y compris les chèques et les factures, ainsi que les pièces justificatives, les relevés comptables et autres rapports et registres
- Faire correspondre les bons de travail aux factures
- Traiter les factures / factures pour qu'elles puissent être payées
- Contactez les consommateurs pour les informer des comptes en souffrance et accepter tout paiement effectué au moment du contact
- Organiser des magasins d'argent Petite caisse La petite caisse fait référence à l'idée que chaque entreprise a besoin d'argent régulièrement pour payer des choses telles que des fournitures de bureau, des services de courrier ou des collations de bureau. Par conséquent, les entreprises conservent de l'argent liquide pour les dépenses imprévues. Bien qu'il n'y ait normalement qu'un seul compte de caisse au sein de l'entreprise à livrer à la banque sur une base quotidienne ou hebdomadaire, ou selon les incréments, l'entreprise souhaite transformer de l'argent en épargne
Conditions requises pour un poste de commis comptable
Chaque entreprise est unique; différentes entreprises peuvent exiger des compétences différentes pour un individu afin de prendre un poste de commis comptable avec eux. Bien que cela soit vrai, il existe un certain nombre d'exigences générales que la plupart des entreprises attendent ou exigent. Ces exigences comprennent:
- Un diplôme d'études secondaires; cependant, la plupart des entreprises ont besoin d'une formation complémentaire et d'une expérience de travail dans le domaine
- Une compréhension complète ou complète des pratiques et procédures comptables Théorie de la comptabilité financière La théorie de la comptabilité financière explique le «pourquoi» derrière la comptabilité - les raisons pour lesquelles les transactions sont déclarées de certaines manières. Ce guide vous aidera à comprendre les grands principes de la théorie de la comptabilité financière
- La capacité à agir de manière responsable et éthique lorsque vous travaillez avec des informations financières sensibles, qu'il s'agisse d'informations pour l'entreprise ou pour les particuliers
- Solides compétences en communication, avec une maîtrise de l'oral et de l'écriture
- Connaissances informatiques, car les commis à la comptabilité sont responsables de la saisie des informations dans divers ordinateurs et logiciels
- Solides compétences relationnelles - un comportement poli et professionnel lorsque vous travaillez avec d'autres entreprises, ainsi qu'avec des consommateurs et des collègues
- La volonté et la capacité de se conformer aux réglementations financières locales, étatiques et fédérales, ainsi qu'aux réglementations établies par l'entreprise elle-même
Les commis comptables remplissent un rôle important et nécessaire dans toute entreprise. Ils doivent être attentifs aux détails, minutieux, posséder une solide éthique de travail et être professionnels et courtois lorsqu'ils travaillent avec les autres.
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