Bienvenue dans notre guide Excel gratuit pour les débutants! Dans ce guide, nous vous donnerons tout ce qu'un débutant doit savoir: qu'est-ce qu'Excel, pourquoi l'utilisons-nous et quels sont les raccourcis clavier, fonctions et formules les plus importants. Si vous êtes nouveau dans MS Excel, vous êtes au bon endroit et notre guide des mannequins d'Excel vous donnera les bases que vous recherchez.
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Qu'est-ce qu'Excel?
Le programme Microsoft Excel est une feuille de calcul composée de cellules individuelles qui peuvent être utilisées pour créer des fonctions, des formules, des tableaux et des graphiques qui organisent et analysent facilement de grandes quantités d'informations et de données.
Excel fonctionne comme une base de données, organisée en lignes (représentées par des nombres) et en colonnes (représentées par des lettres) qui contiennent des informations, des formules et des fonctions utilisées pour effectuer des calculs complexes.
La première version d'Excel Définition Excel Définition Excel: programme logiciel de Microsoft qui utilise des feuilles de calcul pour organiser les nombres et les données avec des formules et des fonctions. L'analyse Excel est omniprésente dans le monde et utilisée par les entreprises de toutes tailles pour effectuer des analyses financières. a été lancé par Microsoft en 1985 et, dans les années 1990, il était l'un des outils commerciaux les plus utilisés et les plus importants au monde.
Aujourd'hui, Excel est toujours un programme omniprésent, présent sur à peu près tous les ordinateurs personnels et professionnels de la planète.
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Pourquoi utilisons-nous Excel?
En termes simples, Excel est le moyen le plus simple d'organiser et de gérer les informations financières, c'est pourquoi la plupart des entreprises l'utilisent largement. If offre une flexibilité et une personnalisation totale dans la manière dont il est utilisé.
Une autre raison d'utiliser Excel est qu'il est si accessible. Avec pratiquement aucune formation ou expérience, un utilisateur peut ouvrir un classeur, commencer à saisir des données et commencer à calculer et analyser les informations.
Voici les 5 principales raisons pour lesquelles nous utilisons Excel:
- Pour organiser les données financières
- Pour organiser les informations de contact
- Pour organiser les informations des employés
- Pour organiser les informations personnelles
- Être calculatrice
Quelles sont les fonctions les plus importantes?
Il existe des centaines de formules et de combinaisons de formules qui peuvent être utilisées dans les feuilles de calcul Excel, mais comme il s'agit d'un guide Excel pour les débutants, nous l'avons réduit aux plus importantes et aux plus élémentaires. Nous couvrons toutes ces fonctions et plus encore dans notre cours gratuit Excel Crash.
Les fonctions les plus importantes comprennent:
- = SUM () - ajoute une série de cellules ensemble
- = MOYENNE () - calcule la moyenne d'une série de cellules
- = IF () - vérifie si une condition est remplie et renvoie une valeur si OUI et une valeur si NON
- = MIN () - renvoie la valeur minimale d'une série
- = MAX () - renvoie la valeur maximale d'une série
- = LARGE () - renvoie la k-ième plus grande valeur d'une série
- = SMALL () - renvoie la k-ième plus petite valeur d'une série
- = COUNT () - compte le nombre de cellules dans une plage contenant des nombres
- = VLOOKUP () - recherche une valeur dans la colonne la plus à gauche d'une table et retourne dans la même ligne à partir d'une colonne que vous spécifiez
Voici une liste plus détaillée des formules et des fonctions Excel Formules Excel Cheat Sheet La feuille de triche des formules Excel de Finance vous donnera toutes les formules les plus importantes pour effectuer une analyse financière et une modélisation dans des feuilles de calcul Excel. Si vous souhaitez devenir un maître de l'analyse financière Excel et un expert en création de modèles financiers, vous êtes au bon endroit. . Nous vous recommandons de vous familiariser avec chacun d'eux pour devenir un utilisateur compétent.
Quels sont les raccourcis les plus importants?
Si vous utilisez fréquemment Excel, il est important de pouvoir travailler le plus rapidement possible. Utilisation des raccourcis Excel Raccourcis Excel Raccourcis PC Mac Excel - Liste des raccourcis MS Excel les plus importants et les plus courants pour les utilisateurs de PC et Mac, les professions financières et comptables. Les raccourcis clavier accélèrent vos compétences en modélisation et vous font gagner du temps. Apprendre l'édition, la mise en forme, la navigation, le ruban, le collage spécial, la manipulation de données, l'édition de formules et de cellules et d'autres raccourcis est le meilleur moyen d'accélérer vos compétences. En évitant d'utiliser la souris, vous pouvez réduire le temps nécessaire pour cliquer à chaque étape d'une procédure. Les raccourcis clavier sont beaucoup plus rapides et permettent à l'utilisateur de se déplacer beaucoup plus efficacement dans la feuille de calcul.
Les raccourcis Excel les plus importants incluent:
- F2 Modifier la cellule active
- F4 Basculer les références
- CTRL + 1 Formater les cellules
- Copie CTRL + C
- CTRL + V Coller
- CTRL + R Remplir à droite
- CTRL + D Remplir vers le bas
- ALT + = Somme automatique
- ALT, I, R Insérer une ligne
- ALT, I, C Insérer une colonne
Comment puis-je m'améliorer avec Excel?
Afin d'améliorer vos compétences Excel, vous devez vous entraîner. Il ne suffit pas de simplement lire les fonctions et les formules dans un article comme celui-ci, vous devez également regarder et apprendre des utilisateurs expérimentés. Malheureusement, de nombreuses fonctions et formules ne sont ni intuitives ni évidentes, vous devrez donc les revoir plusieurs fois avant qu'elles ne deviennent naturelles pour vous.
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Après avoir suivi le cours, essayez de tout recréer vous-même à partir de zéro et voyez si vous pouvez vous souvenir de toutes les formules et fonctions.
Quels emplois utilisent des feuilles de calcul Excel?
Il existe de nombreux emplois qui utilisent Excel au quotidien. En fait, il est difficile de penser à un travail qui n'utilise pas ce programme. Même si la technologie a changé la façon dont nous travaillons dans de nombreuses carrières, Excel est resté l'un des rares outils si simples et puissants qu'il semble rester, quel que soit le logiciel qui sort.
Presque tous les emplois de bureau nécessitent Excel. Les grandes catégories de carrières qui utilisent Excel sont:
- Finance et comptabilité
- Marketing et médias sociaux
- Ressources humaines
- Opérations
- La technologie
Chez Finance, nous sommes spécialisés dans les rôles en finance et en comptabilité, donc dans notre univers d'emplois, il existe de nombreuses carrières différentes qui utilisent Excel.
Explorez notre carte de carrière interactive pour en savoir plus sur les emplois en finance au-delà de notre guide des mannequins sur Excel pour les débutants.
Certains des emplois financiers les plus courants qui utilisent Excel sont:
- Banque d'investissement Banque d'investissement La banque d'investissement est la division d'une banque ou d'une institution financière qui sert les gouvernements, les entreprises et les institutions en fournissant des services de conseil en souscription (levée de capitaux) et en fusions et acquisitions (M&A). Les banques d'investissement agissent en tant qu'intermédiaires
- Recherche sur les actions Présentation de la recherche sur les actions Les professionnels de la recherche sur les actions sont chargés de produire des analyses, des recommandations et des rapports sur les opportunités d'investissement susceptibles d'intéresser les banques d'investissement, les institutions ou leurs clients. La Division de la recherche sur les actions est un groupe d'analystes et d'associés. Ce guide de présentation de la recherche sur les actions
- Services bancaires aux entreprises Profil de carrière dans les services bancaires commerciaux Un cheminement de carrière dans les services bancaires commerciaux consiste à fournir aux clients des produits de crédit tels que des prêts à terme, des marges de crédit renouvelables, des facilités syndiquées, des services de gestion de trésorerie et d'autres produits à revenu fixe. En tant qu'analyste crédit ou gestionnaire de compte, vous produisez des conseils financiers
- Private Equity Private Equity Profil de carrière Les analystes et associés en private equity effectuent un travail similaire à celui de la banque d'investissement. Le travail comprend la modélisation financière, l'évaluation, les longues heures et les salaires élevés. Le private equity (PE) est une progression de carrière courante pour les banquiers d'investissement (IB). Les analystes de l'IB rêvent souvent de «passer» du côté des acheteurs,
- Développement d'entreprise Développement d'entreprise Cheminement de carrière Les emplois de développement d'entreprise comprennent l'exécution de fusions, d'acquisitions, de désinvestissements et de levée de capitaux en interne pour une société. Le développement de l'entreprise («corp dev») est responsable de l'exécution des fusions, acquisitions, désinvestissements et levées de capitaux en interne pour une société. Explorez le cheminement de carrière.
- Emplois en relations avec les investisseurs Parcourez les descriptions de poste: exigences et compétences pour les offres d'emploi dans la banque d'investissement, la recherche sur les actions, la trésorerie, la FP&A, la finance d'entreprise, la comptabilité et d'autres domaines de la finance. Ces descriptions de poste ont été compilées en prenant les listes les plus courantes de compétences, d'exigences, d'éducation, d'expérience et autres
Que dois-je savoir d'autre sur Excel?
Espérons que ce guide Excel pour les débutants vous a donné un bon départ. Notre cours accéléré gratuit sur Excel serait une excellente prochaine étape pour vous!
La meilleure façon d'apprendre est d'ouvrir un nouveau classeur et d'essayer d'utiliser toutes les formules et fonctions que nous vous avons données dans votre propre feuille de calcul.
Une fois que vous serez à l'aise avec le contenu de cet article, jetez un œil au cours accéléré gratuit ci-dessous et vous serez un utilisateur expérimenté en un rien de temps. Vous pouvez également consulter quelques conseils et formules Excel de niveau intermédiaire Les guides d'auto-apprentissage Knowledge Finance sont un excellent moyen d'améliorer les connaissances techniques en finance, comptabilité, modélisation financière, évaluation, trading, économie, etc. .
Si vous préférez apprendre en lisant, il existe de nombreux livres Excel très appréciés. La Bible Excel de John Walkenback est un livre extrêmement complet que vous voudrez peut-être considérer.
Plus de guides Excel
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- Étude des modèles Excel Nos articles et guides vous aideront à vous familiariser avec Excel pour apprendre toutes les formules, fonctions, raccourcis et plus encore les plus importants pour les feuilles de calcul
- Liste des formules Excel Formulas Cheat Sheet La feuille de calcul Excel des formules de Finance vous donnera toutes les formules les plus importantes pour effectuer une analyse financière et une modélisation dans des feuilles de calcul Excel. Si vous souhaitez devenir un maître de l'analyse financière Excel et un expert en création de modèles financiers, vous êtes au bon endroit.
- Liste des raccourcis Raccourcis Excel Raccourcis PC Mac Excel - Liste des raccourcis MS Excel les plus importants et les plus courants pour les utilisateurs de PC et Mac, les professions financières et comptables. Les raccourcis clavier accélèrent vos compétences en modélisation et vous font gagner du temps. Apprenez l'édition, la mise en forme, la navigation, le ruban, le collage spécial, la manipulation de données, l'édition de formules et de cellules et d'autres raccourcis
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