Dans la gestion de projet, la technique d'examen de l'évaluation de projet, ou PERT, est utilisée pour identifier le temps nécessaire pour terminer une tâche ou une activité particulière. C'est un système qui aide à planifier et à coordonner correctement RAID Log Un RAID Log est un outil de gestion de projet qui vise à centraliser et à simplifier la collecte, la surveillance et le suivi des données de projet de toutes les tâches d'un projet. Cela permet également de suivre les progrès, ou l'absence de progrès, de l'ensemble du projet. Dans les années 1950, la technique d'examen de l'évaluation des projets a été mise au point par la marine américaine pour gérer le programme de missiles sous-marins Polaris de leur bureau des projets spéciaux.
Connaître le temps qu'il faut pour exécuter un projet est crucial, car cela aide les chefs de projet à décider d'autres facteurs tels que le budget et la délégation des tâches. Déléguer en gestion, c'est partager ou transférer des responsabilités. Déléguer est une compétence essentielle pour les superviseurs à tous les niveaux et peut être un défi majeur pour eux à apprendre en raison des craintes d'abandonner le contrôle ou du manque de confiance dans les capacités des autres. . Peu importe la taille d'un projet, les estimations peuvent être trop optimistes ou pessimistes, mais l'utilisation d'un graphique PERT aidera à déterminer des estimations réalistes.
Créer un graphique PERT
Un organigramme est utilisé pour décrire la technique d'examen de l'évaluation de projet. Les nœuds représentent les événements, indiquant le début ou la fin des activités ou des tâches. Les lignes directrices indiquent les tâches à accomplir et les flèches indiquent la séquence des activités.
Il existe quatre définitions du temps utilisé pour estimer les besoins en temps d'un projet:
- Temps optimiste - Le moins de temps qu'il faut pour terminer une tâche
- Temps pessimiste - Le temps maximum qu'il faut pour terminer une tâche
- Temps le plus probable - En supposant qu'il n'y ait pas de problèmes, la meilleure estimation, ou la plus raisonnable, du temps nécessaire pour terminer une tâche.
- Temps prévu - En supposant qu'il y ait des problèmes, la meilleure estimation du temps nécessaire pour terminer une tâche.
Voici plusieurs termes utilisés dans un graphique PERT:
- Float / Slack - Fait référence à la durée pendant laquelle une tâche peut être retardée sans entraîner de retard global dans l'achèvement d'autres tâches ou du projet
- Chemin critique - Indique le chemin continu le plus long possible du début à la fin d'une tâche ou d'un événement
- Activité du chemin critique - Fait référence à une activité sans aucun relâchement
- Délai d'exécution Délai d'exécution Le délai d'exécution fait référence au temps écoulé entre le début et la fin d'une opération ou d'un projet. Le terme est couramment utilisé dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, - Fait référence au temps nécessaire pour terminer une tâche sans affecter les tâches suivantes
- Délai - La première heure à laquelle un événement / une tâche successeur peut suivre un événement / une tâche précédent
- Fast Tracking - Fait référence à la gestion de tâches ou d'activités en parallèle
- Crashing Critical Path - Raccourcir le temps nécessaire pour effectuer une tâche critique
Pour implémenter un graphique PERT:
- Identifiez les différentes tâches nécessaires pour mener à bien un projet. Assurez-vous de les ajouter dans le bon ordre et d'indiquer la durée de chaque tâche.
- Créez un diagramme de réseau. Utilisez les flèches pour représenter les activités et utilisez les nœuds comme jalons.
- Déterminez le chemin critique et le relâchement possible.
Avantages de PERT
Voici plusieurs avantages de l'utilisation de PERT dans la gestion de projet:
- Cela aide à maximiser l'utilisation des ressources.
- Cela rend la planification de projet plus gérable.
- C'est utile même s'il y a peu ou pas de données de planification précédente.
- Il permet aux chefs de projet de mieux estimer ou de déterminer une date d'achèvement plus précise.
Inconvénients de PERT
Comme toute autre méthode, PERT a son lot de limitations:
- Dans les projets complexes, beaucoup trouvent que PERT est difficile à interpréter, ils peuvent donc également utiliser un diagramme de Gantt Diagramme de Gantt Le diagramme de Gantt est un type de diagramme à barres utilisé pour représenter un calendrier de projet. Le graphique a été développé au début du 20e siècle par une autre méthode populaire de gestion de projet.
- La mise à jour, la modification et la maintenance du diagramme PERT peuvent être fastidieuses.
- Cela implique une analyse temporelle subjective des activités et, pour ceux qui sont moins expérimentés ou qui sont biaisés, cela peut affecter le calendrier du projet.
Ressources supplémentaires
Finance est le fournisseur officiel du programme de certification FMVA® Global Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™. . Pour continuer à apprendre et faire progresser votre carrière, les ressources financières supplémentaires ci-dessous vous seront utiles:
- Diligence raisonnable en financement de projet La diligence raisonnable en financement de projet La diligence raisonnable en financement de projet implique la gestion et l'examen des aspects liés à une transaction. Une diligence raisonnable appropriée garantit qu'aucune surprise ne surviendra lors d'une transaction financière. Le processus implique un examen complet de la transaction et la préparation d'une note d'évaluation du crédit.
- Plan d'évaluation Plan d'évaluation Un plan d'évaluation fait partie de la planification d'un projet - la partie qui est liée à la décision de la manière dont le projet sera suivi et évalué
- Dépenses en immobilisations Dépenses en immobilisations Les dépenses en immobilisations désignent les fonds utilisés par une entreprise pour acheter, améliorer ou entretenir des actifs à long terme afin d'améliorer l'efficacité ou la capacité de l'entreprise. Les actifs à long terme sont généralement physiques et ont une durée de vie utile de plusieurs périodes comptables.
- RAID Log RAID Log Un RAID Log est un outil de gestion de projet qui vise à centraliser et simplifier la collecte, la surveillance et le suivi des données de projet
