Guide sur la façon de rédiger un chèque

Même si les paiements numériques gagnent continuellement de plus en plus de parts de marché Marché adressable total (TAM) Le marché adressable total (TAM), également appelé marché total disponible, est l'opportunité de revenus globale disponible pour un produit ou un service si, il est toujours important de savoir rédiger un chèque. Ce guide vous montrera étape par étape comment remplir un chèque, avec des schémas et des illustrations faciles à suivre. De nombreuses entreprises Société Une société est une personne morale créée par des particuliers, des actionnaires ou des actionnaires, dans le but de réaliser des activités lucratives. Les sociétés sont autorisées à conclure des contrats, à intenter des poursuites et à être poursuivies en justice, à posséder des actifs, à verser des impôts fédéraux et d'État et à emprunter de l'argent auprès d'institutions financières. , les employeurs et les propriétaires comptent toujours sur les chèques pour effectuer les paiements.

Comment rédiger un chèque - Mains sur un chèque

Étapes à suivre pour remplir un chèque

Voici les étapes que vous devrez suivre pour remplir correctement un chèque:

1 - Écrivez la date dans le coin supérieur droit.

2 - Ajoutez le nom du destinataire à côté de "Payer à".

3 - Écrivez la valeur à payer en chiffres à côté du symbole «$».

4 - Écrivez avec des mots (épelez-le) le montant du paiement sur la longue ligne.

5 - Signez avec votre signature en bas à droite à l'endroit où il est dit «Par».

6 - Facultatif: ajoutez une note où il est écrit «mémo» ou «re:» dans le coin inférieur gauche.

Étapes Comment rédiger un chèque

Explication détaillée de la façon de rédiger un chèque

Explorons chacune des étapes ci-dessus plus en détail. À la fin de ce guide, et après avoir pratiqué plusieurs fois, vous devriez trouver le processus très facile et naturel.

# 1 Date

La première étape est très simple. Tous les chèques contiennent un emplacement pour écrire la date dans le coin supérieur droit, et il doit s'agir de la date du jour (la date au moment de la signature du chèque). Parfois, les gens postdateront en écrivant une date future. Cependant, cela n'a aucun impact, le chèque ayant cours légal dès sa signature.

Exemple: "1er janvier 2018"

# 2 Nom

La prochaine étape logique consiste à écrire le nom de la personne qui reçoit le paiement. Le nom peut être un individu, une entreprise (société), une fiducie, une école ou toute entité disposant d'un compte bancaire dans lequel déposer des fonds. Assurez-vous que vous épelez correctement le nom; bien que, dans la pratique, de nombreuses banques offrent une certaine marge de manœuvre sur l'orthographe, les surnoms et les abréviations.

Exemple: "John Doe"

Valeur n ° 3 (#s)

Ensuite, sur le côté droit du chèque sera un endroit pour écrire la valeur en espèces que le destinataire recevra. Utilisez des nombres et écrivez le montant total en dollars et en cents.

Exemple: «23 010,52 $»

Valeur n ° 4 (en mots)

Il est généralement plus facile d'écrire d'abord la valeur en nombres, puis en mots. Dans cette étape, regardez la valeur que vous avez écrite en chiffres et épelez-la avec des mots. Vous n'avez généralement qu'à écrire la valeur en dollars - les cents peuvent être écrits numériquement.

Exemple: "Vingt-trois mille dix dollars et 52 cents"

Alternativement: "Vingt-trois mille dix et 52/100 dollars"

# 5 Signature

Comme dernière étape, ajoutez votre signature une fois que vous êtes sûr que tout est correct. Signez comme vous le faites toujours sur n'importe quel document juridique. La plupart des chèques ont une ligne pour signer.

Exemple: "/ SIGNATURE /"

# 6 Mémo

Il s'agit d'un élément facultatif de la rédaction d'un chèque. Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires telles que le but du paiement, vous pouvez les ajouter ici. Il y a généralement un peu d'espace supplémentaire dans le coin inférieur gauche.

Exemple: "Paiement du loyer de janvier"

Vérification terminée

Voici un exemple de ce à quoi devrait ressembler le contrôle terminé. Attention, ce n'est pas un vrai contrôle.

Exemple de chèque rempli

Conseils généraux

Voici quelques conseils généraux importants sur la façon de rédiger un chèque. En plus des six étapes ci-dessus, vous voudrez également examiner attentivement ces points:

  • Écrivez aussi proprement que vous le pouvez.
  • Utilisez l'impression plutôt que la cursive, si possible. C'est pour des raisons de clarté - il est plus facile de lire l'impression que de lire le script.
  • Si vous faites une erreur, écrivez «annulé» sur le chèque et commencez à en écrire un nouveau.
  • Assurez-vous que toutes les orthographes sont correctes.
  • Vérifiez que vous avez le bon destinataire et le bon montant.

Ressources supplémentaires

Merci d'avoir lu ce guide sur la façon de rédiger un chèque. Finance est un fournisseur mondial de formations approfondies et d'avancement professionnel pour les professionnels de la finance. Pour en savoir plus et faire progresser votre carrière, explorez les ressources financières pertinentes supplémentaires ci-dessous:

  • Rapprochement bancaire Rapprochement bancaire Un rapprochement bancaire est un document qui fait correspondre le solde de trésorerie dans les livres de l'entreprise au montant correspondant sur son relevé bancaire. Le rapprochement des deux comptes permet de déterminer si des ajustements comptables sont nécessaires. Les rapprochements bancaires sont effectués à intervalles réguliers pour garantir que
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  • Data Room Data Room Une data room est un lieu sécurisé utilisé pour stocker des données privilégiées, généralement pour des procédures judiciaires ou des opérations de fusions et acquisitions. Les salles de données sont utilisées pour stocker des documents, partager des fichiers, sécuriser des documents sensibles et effectuer des transactions financières.
  • Documents sources Documents sources La trace écrite des transactions financières d'une entreprise est appelée dans la comptabilité des documents sources. Que les chèques soient écrits pour être payés, les ventes sont effectuées pour générer des reçus, les factures de facturation sont envoyées par les fournisseurs ou les heures de travail sont enregistrées sur la feuille de temps d'un employé - tous les documents respectifs sont des documents source.

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