L'analyse organisationnelle est le processus d'évaluation de la croissance, du personnel, des opérations et de l'environnement de travail d'une entité. Entreprendre une analyse organisationnelle est bénéfique, car elle permet à la direction d'identifier les points faibles et ensuite de trouver des approches pour éliminer les problèmes.
Caractéristiques de l'analyse organisationnelle
Les aspects importants de l'analyse organisationnelle comprennent l'évaluation des éléments externes qui peuvent influencer la performance d'une organisation. Une analyse organisationnelle comprend également l'évaluation stratégique du potentiel et de la base de ressources d'une organisation.
Les faiblesses et forces internes, ainsi que les menaces et opportunités externes, déterminent le succès d'une entité. Pour cette raison, l'analyse SWOT Analyse SWOT Une analyse SWOT est utilisée pour étudier les environnements internes et externes d'une entreprise et fait partie du processus de planification stratégique d'une entreprise. De plus, a est une partie importante de l'analyse organisationnelle. Il est utilisé par les entreprises pour évaluer leur performance et établir des buts ou des objectifs.
1. Forces
L'avantage concurrentiel dont jouit une organisation sur ses concurrents est un avantage qui définit son succès. L'évaluation des forces d'une organisation implique l'évaluation de la direction Structure de l'entreprise La structure de l'entreprise fait référence à l'organisation des différents départements ou unités d'affaires au sein d'une entreprise. En fonction des objectifs de l'entreprise et de l'industrie, de la main-d'œuvre, des ressources et des objectifs marketing actuels. En général, une analyse interne examine les compétences et les ressources de base d'une entité.
La définition de la capacité d'une organisation aide l'équipe de direction à prendre des décisions judicieuses lors de la formulation des objectifs à long terme. D'autres aspects importants d'une analyse interne comprennent l'examen des objectifs financiers, la planification stratégique La planification stratégique La planification stratégique est l'art de formuler des stratégies commerciales, de les mettre en œuvre et d'évaluer leur impact sur les objectifs organisationnels. Le concept et la structure opérationnelle.
2. Faiblesses
Les faiblesses sont évidemment un aspect d'une organisation qui peut affecter sa performance. Il est important de reconnaître les faiblesses, car cela permet à l'organisation de localiser les problèmes et de mettre en œuvre des changements bénéfiques. De plus, l'organisation est en mesure de développer des choix appropriés dans son processus de planification stratégique, en particulier lorsque les résultats ne sont pas satisfaisants.
Les faiblesses potentielles comprennent un moral bas. Moral des employés. Le moral des employés est défini comme la satisfaction globale, les perspectives et le sentiment de bien-être que les employés ont au travail. En d'autres termes, il se réfère à la satisfaction des employés par rapport à leur environnement de travail. Le moral des employés est important pour de nombreuses entreprises en raison de son effet direct sur, un leadership médiocre, des finances médiocres, une technologie obsolète et des fonctions inefficaces. Un exemple de redressement serait une organisation, qui avait auparavant connu un mauvais contrôle des coûts, travaillant dur pour gérer les coûts.
3. Opportunités
En général, une analyse externe évalue les menaces et les opportunités qui sont présentes à l'extérieur d'une organisation. Une évaluation externe comprend le dimensionnement de la concurrence, l'analyse des tendances du marché et l'évaluation de l'impact de la technologie sur la performance d'une organisation. Lorsqu'elle examine les opportunités externes, une organisation doit identifier les tendances actuelles du marché, ainsi que les faiblesses et les lacunes du marché qu'elle peut intervenir et combler.
Une entité doit également considérer les changements technologiques comme une opportunité. L'innovation contribue à créer des opportunités pour les entreprises. Par conséquent, les organisations qui se distinguent par leur utilisation efficace de la technologie disponible sont capables de devenir des leaders dans leurs industries respectives.
4. Menaces
Toutes les menaces ne nuisent pas à la réussite d'une entreprise. Par exemple, le travail peut être une menace ou une opportunité, selon les conditions économiques existantes. La législation et les règlements établis par le gouvernement ont également un effet sur la performance d'une organisation dans son secteur.
Pour réussir dans un environnement concurrentiel, une organisation doit apprendre à faire face et à accepter le changement au fur et à mesure qu'il se produit.
Modèles d'analyse organisationnelle
L'analyse organisationnelle aide les entreprises à réussir dans un environnement commercial dynamique. Pour cette raison, une entité doit comprendre son modèle. La modélisation commerciale est un paramètre clé dans le processus d'analyse organisationnelle. Les modèles expliquent comment une entreprise fonctionne et les changements qu'elle subit, afin qu'elle puisse atteindre le niveau de performance souhaité.
Il existe quatre modèles différents avec lesquels les organisations travaillent généralement. Le premier modèle est le modèle rationnel. Sa philosophie est qu'il n'y a qu'une seule façon logique d'effectuer des tâches. Un modèle alternatif est le modèle naturel , qui estime qu'une entreprise veut non seulement atteindre ses propres objectifs, mais aussi influencer positivement son environnement externe.
Socio-technique est le troisième modèle. Selon le modèle socio-technique, les entreprises évoluent en permanence. Le changement est effectué chaque fois que les attentes des employés sont modifiées en raison de la collaboration avec d'autres employés.
Le dernier est le modèle cognitif . Ce modèle met l'accent sur les tâches effectuées par l'équipe commerciale. Une grande attention est accordée à la division et à la coordination des tâches entre les employés.
Avantages de l'analyse organisationnelle
L'analyse organisationnelle offre de nombreux avantages à une entreprise. D'une part, cela aide les entreprises à améliorer leurs faiblesses. Comprendre le fonctionnement d'une entreprise permet de faire la lumière sur les points faibles qui ne nécessitent que de simples changements pour stimuler la croissance. Une analyse organisationnelle aide les entreprises à trouver des idées innovantes, telles que de nouvelles façons de structurer les objectifs afin que les employés soient plus productifs.
Dernier mot
Les entreprises à la recherche d'un avantage concurrentiel peuvent bénéficier d'une analyse organisationnelle. Les informations générées par une analyse organisationnelle aideront une entité à comprendre ce qu'elle doit faire pour se transformer en une entreprise plus réussie et plus rentable. Que l'entreprise soit nouvelle ou ancienne, une analyse organisationnelle peut aider les propriétaires et les gestionnaires à mieux comprendre leur entreprise.
Ressources supplémentaires
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